Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Fawaz Khairi Mashko, Hepper Str. 269, 33607 Bielefeld. Bei Datenschutzfragen erreichst du uns unter kontakt@antrag-ai.com.

2. Grundsatz: datensparsame Verarbeitung

AntragAI ist so entwickelt, dass deine persönlichen Angaben nicht dauerhaft gespeichert werden. Antworten werden ausschließlich in deinem Browser (localStorage) gehalten und beim Klick auf „Vorgang löschen“ vollständig entfernt. Eine Ausnahme gilt nur, wenn du eine Unterlage aktiv für technischen Support freigibst (siehe Ziffer 5a).

3. Lokale Speicherung im Browser

Deine Formularantworten und der Chat-Verlauf mit dem KI-Assistenten werden in deinem Browser gespeichert, damit du bei einem erneuten Besuch dort weitermachen kannst. Diese Daten verlassen dein Gerät nicht und können jederzeit über „Vorgang löschen“ oder die Browser-Einstellungen gelöscht werden.

4. PDF-Verarbeitung

Beim Erstellen eines Antrags-PDFs werden deine Angaben temporär an unseren Anwendungsserver übertragen, um das amtliche Formular auszufüllen. Die Daten werden nicht protokolliert, nicht dauerhaft gespeichert und sofort nach der PDF-Erstellung verworfen.

5. KI-Funktionen

Der KI-Assistent nutzt die ChatGPT-API von OpenAI. Deine Fragen werden an OpenAI übertragen, um eine Antwort zu erzeugen. Wir empfehlen, keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten (z.B. vollständige Adressen oder Ausweisnummern) im Chat zu teilen. Die experimentelle Dokumentenanalyse kann PDF-Inhalte an den KI-Dienst übertragen.

6. Freiwillige Supportfreigabe für Unterlagen

Beim Hochladen kannst du freiwillig und ohne Einfluss auf die Nutzung zustimmen, dass eine Kopie der ausgewählten Unterlage für technischen Support bereitgestellt wird. Ohne dieses separate Häkchen speichern wir keine Kopie.

Freigegebene Unterlagen werden in einem privaten, nicht öffentlich erreichbaren Speicher in Frankfurt abgelegt. Zugriff haben nur hierzu berechtigte Personen zur Bearbeitung einer technischen Supportanfrage; jeder Abruf und jede Löschung werden protokolliert. Die Datei ist höchstens 24 Stunden abrufbar. Danach blockiert das System jeden Zugriff; die Kopie wird im automatisierten Löschlauf entfernt.

Gespeichert werden nur Dateiname, Dateityp, Größe, Zeitpunkt und Ablaufzeit, soweit dies für die Freigabe und Löschung nötig ist. Nach dem Löschen der Datei werden diese Dateimetadaten entfernt. Der Zugriffsnachweis enthält keine Dokumentinhalte und wird nach 30 Tagen gelöscht.

7. Datenschutzfreundliche Nutzungsstatistik

Damit wir AntragAI verbessern können, erfassen wir technisch notwendige, pseudonyme Nutzungsereignisse: aufgerufene Seite, Antragsart, Fortschritt im Ablauf, Gerätetyp, grobe Herkunft (z.B. Direktaufruf, Google oder soziale Netzwerke) und die Stadt als grobe Ortsangabe. Die Stadt wird von Vercel aus der IP-Adresse abgeleitet; die IP-Adresse selbst, vollständige Referrer-URLs, Formularantworten und PDFs speichern wir nicht.

Die Statistik verwendet eine zufällige Kennung im Browser, keine Werbe-Cookies und keine Werbenetzwerke. Die pseudonymen Ereignisse werden in einer Datenbank in Frankfurt gespeichert und nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

8. Deine Rechte

Du kannst alle lokal gespeicherten Daten selbst über „Vorgang löschen“ entfernen. Bei den pseudonymen Statistikdaten stehen dir insbesondere die Rechte auf Auskunft, Löschung und Widerspruch zu. Wende dich hierfür an die im Impressum genannte Stelle.